退職の伝え方｜引き止めは「あなただから」ではない。気楽に辞めるコツ

退職の伝え方がわからないまま、上司に話しかけるタイミングを何日も逃していませんか。「引き止められたら断れるかな」「迷惑をかけて申し訳ない」と考えるほど、言い出しにくくなるものです。

知っておいてほしいのは、上司が引き止める理由の多くは「あなただから」ではない、ということ。人が減ると、上司自身が困るから引き止めるのです。

結論から言うと、罪悪感は持たず、日付入りの「報告」で切り出し、本当の理由は全部話さず、その日のうちに文面で残せば、気楽に辞められます。給与だけが理由なら、条件次第で残るのもありです。

引き止めは「あなただから」ではない

「君がいないと困る」と言われると、自分が必要とされている気がして心が揺れます。けれど、その「困る」の中身は、多くの場合あなたの能力ではなく人数です。

部下が1人辞めると、上司は後任が来るまで、残った人で仕事を分け直さなければなりません。チームの残業は増え、「部下に辞められた上司」として評価が下がることもあります。引き止めの言葉には、こうした上司の都合が混ざっています。引き止められても、罪悪感で残らなくて大丈夫です。

「迷惑」「後任がいない」と言われたら

後任を決めるのは会社の役目で、あなたが責任を負うことではありません。「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。引継ぎは最後まで責任を持ってやります」と謝ったうえで、引継ぎの約束に話を移しましょう。退職日そのものは動かさないのがコツです。

退職は「報告」で切り出す

最初の一言で、その後の話の流れがほぼ決まります。「ご相談が」と始めると、上司は「まだ引き止められる」と受け取ります。決めたことを伝える場なので、「ご報告」と言い切りましょう。切り出すのは、転職先の内定を承諾したあとにしましょう。

伝える前に決めておく3つ

就業規則で、退職の申し出の期限を確かめておきます。「1か月前まで」などと決めている会社もあります。そのうえで次の3つを紙に書いておくと、話の途中で崩れません。

正社員など期間の定めのない雇用では、会社の許可がなくても、申し出から2週間たてば辞められるとされています(厚生労働省「確かめよう労働条件」辞職)。契約社員など期間の決まった契約は扱いが違うので、契約書を確かめてください。

転職エージェントを使っているなら、入社日を早く決めすぎないよう気をつけましょう。担当者は入社で売上が立つため、前倒ししたがることがあります。「就業規則と引継ぎを考えると〇月〇日が最短です」と日付で返せば大丈夫です。担当者との付き合い方は転職エージェントの使い方にまとめています。

二度と会わない相手に伝える例文

声が震えても、言葉に詰まっても大丈夫です。退職したら、その上司とはもう二度と会わないことがほとんど。相手の反応を気にしすぎず、決めた一言だけ伝えれば十分です。

朝のうちに「本日、15分ほどお時間をいただけますか」と声をかけ、2人で話せる場所で、次のように伝えます。「突然のご報告で申し訳ありません。一身上の都合により、〇月〇日付で退職させていただきたいと考えています。これまで本当にお世話になりました」。在宅勤務なら、カメラをオンにしたオンライン面談で同じように伝えましょう。

退職理由は全部話さなくていい

理由を聞かれたとき、「残業が多い」「評価に納得できない」と本音を話すと、「そこを直すから残って」と引き止めの材料にされます。話し合いが何度も続き、退職日も決まりません。面倒が嫌なら、本当の理由は全部話さず、当たり障りのない理由で十分です。

うその理由を作る必要はありません。「新しい仕事に挑戦したいと考えました」「やりたいことができました」など、本音のうち、反論されにくい部分だけを選んで伝えます。深く聞かれても「自分なりに考えて決めました」とくり返せば、話は前に進みます。

伝えた日のうちにメールで残す

よくあるのが、「この話は一旦預からせて」と言われ、そのまま数週間たつケースです。上司が説得できると考えている間は、人事に話が上がりません。「人事への手続きは、いつごろ進めていただけますか」と、その場で期限を聞いてください。

口頭だけでは「聞いていない」と言われても証明できません。話した日のうちに、メールか社内チャットで送っておきます。「本日はお時間をいただき、ありがとうございました。お伝えしたとおり、〇月〇日付での退職を希望いたします」。伝えた日と希望日が残れば、話が止まっても振り出しに戻りません。

給与だけが理由なら残るのもあり

引き止めで「給料を上げる」と言われたら、まず自分の退職理由を思い出してください。辞めたい理由が給与だけなら、金額次第で残るのもありです。仕事も人間関係も気に入っているなら、転職しなくても悩みは解決します。

反対に、理由が人間関係や仕事の内容なら、給料が上がっても同じことでまた辞めたくなる可能性が高いでしょう。その場合は、条件を聞いても退職日を動かさないことです。辞めたい理由の仕分け方は次の職場でまた辞めたくならない原因の仕分け方で紹介しています。

昇給を出されたら3つ聞く

昇給は、多くの会社で上司ひとりでは決められません。人事や予算の承認が必要です。残るか迷ったら、その場で決めずに次の3つを聞きます。

「これから上にかけ合ってみる」「次の評価のときに考える」としか返ってこないなら、まだ約束ではありません。何度伝えても退職を受け取ってもらえないときは、労働局などにある総合労働相談コーナーに無料で相談できます。

まとめ：退職は気楽に伝えていい

上司の引き止めは、人が減って残業が増え、評価が下がるから。あなただからではありません。罪悪感は持たず「ご報告」で切り出し、本当の理由は全部話さず、その日のうちに文面で残す。給与だけが理由なら、人事の承認つきの昇給で残る道もあります。

今日できることは、就業規則で退職の申し出の期限を確かめ、退職希望日を手帳に書くこと。日付が決まれば、切り出しの一言も自然に出てきます。

• 引き止めに罪悪感を持たない
• 希望日は日付で「報告」する
• 理由は当たり障りなく短く
• 伝えた日にメールで残す